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Der Bundesrat will die Unternehmen und die Bevölkerung durch wegfallende Datenlieferungen entlasten. Dazu hat er Pilotprojekte in die Wege geleitet, welche beim Bundesamt für Statistik (BFS) umgesetzt werden. Um doppelte Erhebungen zu verhindern (Once-Only-Prinzip), sind die Daten der Bundesverwaltung zu harmonisieren. Die beim BFS geschaffene Fachstelle begleitet die Verwaltungseinheiten in diesem Prozess. Im Gremium Data Board Bund werden departementsübergreifend Fragen zum Datenmanagement koordiniert. Kernstück zur Umsetzung des Once-Only-Prinzips ist eine öffentliche Plattform, welche Informationen zu den Daten der Bundesverwaltung publiziert (www.i14y.admin.ch). Deren Aufgaben werden im Bundesgesetz über den Einsatz elektronischer Mittel zur Erfüllung von Behördenaufgaben (Art. 14 EMBAG) geregelt (BBl 2022 805). Neben der Dokumentation der Datensammlungen sind dies ein Verzeichnis der elektronischen Schnittstllen sowie eine Übersicht über die elektronischen Leistungen der Behörden. Die Plattform wird laufend weiterentwickelt und steht auch Kantonen und Gemeinden offen. Im neu geschaffenen Steuerungsausschuss können die Nutzenden Einfluss auf die Entwicklung der Plattform nehmen. Die Arbeiten werden eng mit der Strategie Digitale Bundesverwaltung koordiniert. Der Bundesrat hat im August 2023 mit der zweiten Phase des Programms Nationale Datenbewirtschaftung (NaDB) bis Ende 2026 weitere Schritte zur Datenharmonisierung in Auftrag gegeben. Das Programm kann im Rahmen der ihm zur Verfügung stehenden Ressourcen laufende Vorhaben und andere Stellen unterstützen.  

Il Consiglio federale intende alleggerire l’onere per le imprese e la popolazione sopprimendo forniture di dati. Ha quindi deciso di avviare a tal fine progetti pilota, che sono realizzati presso l’Ufficio federale di statistica (UST). Per evitare doppie rilevazioni (principio «once-only»), occorre armonizzare i dati dell’Amministrazione federale. Il servizio specializzato istituito in seno all’UST affianca le unità amministrative in tale processo. In seno al comitato Data Board della Confederazione vengono coordinate questioni interdipartimentali relative alla gestione dei dati. L’elemento centrale per l’attuazione del principio «once only» è una piattaforma pubblica che mette a disposizione informazioni sui dati dell’Amministrazione federale (www.i14y.admin.ch) e i cui compiti sono disciplinati nella legge federale del 17 marzo 2023 concernente l’impiego di mezzi elettronici per l’adempimento dei compiti delle autorità (art. 14 LMeCA; RS 172.019; FF 2022 805). Oltre che nel documentare le collezioni di dati, tali compiti consistono nel compilare un elenco delle interfacce elettroniche e una panoramica delle prestazioni online delle autorità. La piattaforma viene continuamente sviluppata ed è accessibile anche per i Cantoni e i Comuni. Nel nuovo Comitato direttivo gli utenti possono esercitare la propria influenza sullo sviluppo della piattaforma. I lavori sono strettamente coordinati con la Strategia Amministrazione federale digitale. Nell’agosto del 2023, con la seconda fase del programma «Gestione dei dati a livello nazionale» (NaDB), il Consiglio federale ha dato incarico di intraprendere ulteriori passi per l’armonizzazione dei dati entro la fine del 2026. Entro i limiti delle risorse a disposizione, il Programma può offrire supporto ai progetti in corso e ad altri servizi.  

Le Conseil fédéral veut réduire le travail que certaines enquêtes imposent aux entreprises et à la population en supprimant progressivement certaines livraisons de données. À cet effet, il a lancé des projets pilotes qui seront réalisés par l’Office fédéral de la statistique (OFS). Pour éviter les relevés multiples, il convient de standardiser et d’harmoniser les données de l’administration fédérale et le nouveau service créé au sein de l’OFS accompagne les unités administratives dans ce processus. Le Conseil des données de la Confédération veillera quant à lui à la coordination de la gestion des données dans les différents départements. L’application du principe once-only repose sur une plateforme publique qui met à disposition des informations sur les données de l’administration fédérale (www.i14y.admin.ch). Les tâches de cette nouvelle plateforme sont régies par la loi fédérale sur l’utilisation des moyens électroniques pour l’exécution des tâches des autorités (art. 14, LMETA; FF 2022 805). En plus de documenter les jeux de données disponibles, la plateforme répertorie les interfaces électroniques et offre une vue d’ensemble des services administratifs sous forme électronique. Développée en permanence, la plateforme est également ouverte aux cantons et aux communes. Les utilisateurs peuvent exercer une influence sur son évolution via le comité de pilotage nouvellement créé. Les activités sont étroitement coordonnées avec la stratégie Administration fédérale numérique. En entamant la deuxième phase (prévue jusqu’à fin 2026) du programme de gestion nationale des données (NaDB), le Conseil fédéral a donné en août 2023 le mandat de prendre d’autres mesures pour harmoniser les données. Le programme peut soutenir des projets en cours et apporter un appui à d’autres organismes dans la limite des ressources dont il dispose.