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Der Bundesrat will die Unternehmen und die Bevölkerung durch wegfallende Datenlieferungen schrittweise entlasten. Dazu hat er Pilotprojekte in die Wege geleitet, welche beim Bundesamt für Statistik (BFS) umgesetzt werden. Um doppelte Erhebungen zu verhindern (Once-Only-Prinzip), sind die Daten der Bundesverwaltung zu standardisieren und zu harmonisieren. Die beim BFS geschaffene Fachstelle begleitet die Verwaltungseinheiten in diesem Prozess. Sie unterstützt zudem das Koordinationsgremium Datenharmonisierung Bund. Kernstück zur Umsetzung des «Once-Only-Prinzips» ist eine öffentlich zugängliche Plattform, welche Informationen zu den Daten der Bundesverwaltung publiziert (www.i14y.admin.ch). Deren Aufgaben werden im Bundesgesetz über den Einsatz elektronischer Mittel zur Erfüllung von Behördenaufgaben (Art. 14 E-EMBAG) geregelt (BBl 2022 805). Neben der Dokumentation der vorhandenen Datensammlungen sind dies ein Verzeichnis der elektronischen Schnittstllen (APIs) sowie eine Übersicht über die elektronisch verfügbaren Leistungen der Behörden. Der Bundesrat hat im Juni 2022 von der ersten Version des API-Verzeichnisses Kenntnis genommen. Kantone und Gemeinden können die Plattform ebenfalls nutzen, so dass der Umfang der vorhandenen Informationen auch auf dieser Ebene laufend erweitert wird. Die Arbeiten werden eng mit der strategischen Initiative 3 «Once-Only Prinzip» der Digitalisierungsstrategie des Bundes 2020-2023 koordiniert. Der Bundesrat hat im August 2023 mit der Verlängerung des Programms Nationale Datenbewirtschaftung (NaDB) bis Ende 2026 konkrete Schritte zur Standardisierung der Datenbestände in Auftrag gegeben. In den Themenbereichen Gesundheit, Energie, Landwirtschaft, Sicherheit, Mobilität und Infrastruktur wurden die Gespräche mit den zuständigen Ämtern aufgenommen. Das Programm kann im Rahmen der ihm zur Verfügung stehenden Ressourcen andere Stellen unterstützen. Darum wird es bei der Digitalen Verwaltung Schweiz einen Antrag auf zusätzliche Mittel stellen. Dies im Sinne des Berichts der Eidgenössische Finanzkontrolle von April 2022. Mit Abschluss des Programms NaDB soll das nationale Datenmanagement eine Daueraufgabe des BFS sein.

Il Consiglio federale intende alleggerire progressivamente l’onere per le imprese e la popolazione sopprimendo forniture di dati. Ha quindi deciso di avviare a tal fine progetti pilota, che sono realizzati presso l’Ufficio federale di statistica (UST). Per evitare doppie rilevazioni (principio «once-only»), occorre standardizzare e armonizzare i dati dell’Amministrazione federale. Il servizio specializzato istituito in seno all’UST affianca le unità amministrative in tale processo. Fornisce inoltre supporto all’organo di coordinamento per l’armonizzazione dei dati della Confederazione. L’elemento centrale per l’attuazione del principio «once only» è una piattaforma accessibile pubblicamente che mette a disposizione informazioni sui dati dell’Amministrazione federale (www.i14y.admin.ch) e i cui compiti sono disciplinati nella legge federale del 17 marzo 2023 concernente l’impiego di mezzi elettronici per l’adempimento dei compiti delle autorità (art. 14; RS 172.019). Oltre che nel documentare le collezioni di dati disponibili, tali compiti consistono nel compilare un elenco delle interfacce elettroniche (API) e una panoramica delle prestazioni delle autorità disponibili online. Il Consiglio federale ha preso atto della prima versione dell’elenco API nel giugno 2022. Anche i Cantoni e i Comuni possono utilizzare la piattaforma, facendo sì che il volume di informazioni disponibili venga ampliato anche a questo livello. I lavori sono strettamente coordinati con l’iniziativa strategica 3 «principio once only» della strategia di digitalizzazione della Confederazione 2020–2023. Nell’agosto del 2023, con la proroga del programma «Gestione dei dati a livello nazionale» (NaDB), il Consiglio federale ha dato incarico di intraprendere passi concreti per standardizzare le raccolte di dati entro la fine del 2026. Nei settori tematici della salute, dell’energia, dell’agricoltura, della sicurezza, della mobilità e dell’infrastruttura, è stato avviato il dialogo con gli uffici competenti. Entro i limiti delle risorse a disposizione, il Programma può offrire supporto ad altri servizi. È per questo motivo che richiederà fondi supplementari all’Amministrazione digitale Svizzera, come previsto dal rapporto del Controllo federale delle finanze dell’aprile del 2022. Al termine del programma NaDB, la gestione dei dati nazionali dovrebbe entrare a far parte stabilmente delle mansioni dell’UST.

Le Conseil fédéral veut réduire le travail que certaines enquêtes imposent aux entreprises et à la population en supprimant progressivement certaines livraisons de données. À cet effet, il a lancé des projets pilotes qui seront réalisés par l’Office fédéral de la statistique (OFS). Pour éviter les relevés multiples, il convient de standardiser et d’harmoniser les données de l’administration fédérale. Le nouveau service créé au sein de l’OFS accompagne les unités administratives dans ce processus. Il apporte par ailleurs son soutien à l’organe chargé de la coordination des travaux d’harmonisation des données au sein de la Confédération. L’application du principe once-only repose sur une plateforme qui met à la disposition du public des informations sur les données de l’administration fédérale (www.i14y.admin.ch). Les tâches de cette nouvelle plateforme seront régies par la future loi fédérale sur l’utilisation des moyens électroniques pour l’exécution des tâches des autorités (FF 2022 805 ; art. 14, P‑LMETA). En plus de documenter les jeux de données disponibles, la plateforme répertorie les interfaces électroniques API et offre une vue d’ensemble des prestations des autorités disponibles sous forme électronique. En juin 2022, le Conseil fédéral a pris acte de la première version du registre des API. Les cantons et les communes peuvent également utiliser la plateforme afin d’élargir en continu les informations disponibles à ce niveau-là. Les activités sont étroitement coordonnées avec l’initiative stratégique 3 (principe once-only) de la stratégie numérique de la Confédération 2020-2023. En prolongeant le programme de gestion nationale des données (NaDB) jusqu’à fin 2026, le Conseil fédéral a donné en août 2023 le mandat de prendre des mesures concrètes pour standardiser les bases de données. Des discussions sont en cours avec les offices compétents dans les domaines de la santé, de l’énergie, de l’agriculture, de la sécurité, de la mobilité et des infrastructures. Le programme peut soutenir d’autres organismes dans la limite des ressources dont il dispose. Une demande de moyens supplémentaires va d’ailleurs être déposée auprès de l’Administration numérique suisse, conformément au rapport du Contrôle fédéral des finances d’avril 2022.  La gestion des données au niveau national deviendra une tâche permanente de l’OFS au terme du programme NaDB.