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Das Gesamtprojekt «Elektronisches Vertragsmanagement der Bundesverwaltung» (VM BVerw) wurde im Juni 2019 abgeschlossen. Das Generalsekretariat des EFD hat das Projekt im August 2019 offiziell den zuständigen Betriebsorganisationen im Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL) (BeKo VM BVerw. zivil) und bei armasuisse (BeKo VM VBS) übergeben. Die verbleibenden Restanzen (z. B. Abschluss des Technologieupgrades) sind transparent ausgewiesen und wurden den Betriebsorganisationen übertragen. Die Rahmenbedingungen für die mitbeteiligten Verwaltungseinheiten (Leistungsbezüger und -erbringer) sind durch das BBL einerseits vertraglich mit der Zuschlagsempfängerin und andererseits bundesverwaltungsintern organisatorisch bis ins Jahr 2025 geregelt.Die eingeleiteten Kontrollmassnahmen bei Vergaben von Aufträgen werden jährlich überprüft und im Bedarfsfall durch das BBL angepasst oder weiterentwickelt. Im Rahmen der bundesweiten Umsetzung des Programms «SUPERB» soll der Einsatz der ERP-Infrastruktur vereinheitlicht und durch das Harmonisieren der Prozesse im SAP-Standard die Gleichförmigkeit der Supportprozesse etabliert werden. Durch die Rückführung des Vertragsmanagements in den SAP-Standard soll eine bundesweite Verschlankung des Beschaffungsprozesses ermöglicht werden. Entsprechend ist das Vorhaben im Programm «SUPERB» aufgenommen worden.Die Subkommission EJPD/BK der GPK-S führt derzeit die dritte Nachkontrolle zum Expertenbeizug in der Bundesverwaltung durch. Da bis zum Abschluss dieser Nachkontrolle nicht abschliessend darüber Stellung genommen werden kann, ob die Anliegen der Motionen allesamt erfüllt worden sind, wurde die Abschreibung im Rahmen der Beratung des Geschäfts 20.006 Bericht Motionen und Postulate der gesetzgebenden Räte im Jahre 2019 abgelehnt. Im Rahmen der laufenden Arbeiten im Programm SUPERB ist dazu im Q4/2021 die Einführungsplanung des Clusters Beschaffung aufgenommen worden. Diese beinhaltet auch das «Elektronische Vertragsmanagement der Bundesverwaltung». Die Koordination erfolgt mit dem Schwesterprojekt "ERP Systeme V/ar" und weiteren relevanten Umsystemen. So, dass damit im Zusammenhang mit der Migration auf die neue SAP-Generation «S/4HANA» ein abgestimmtes Vorgehen der zivilen und militärischen Seite sichergestellt werden kann.

Il progetto globale di gestione dei contratti dell’Amministrazione federale (GC Amm. fed.) si è concluso nel giugno 2019. Nell’agosto 2019 la Segreteria generale del Dipartimento federale delle finanze l’ha consegnato ufficialmente alle organizzazioni dell’esercizio competenti presso l’UFCL (Commissione d’esercizio GC Amm. fed. civile) e armasuisse (Commissione d’esercizio GC DDPS). Gli elementi rimanenti (ad es. la conclusione dell’aggiornamento della tecnologia) sono stati indicati in modo trasparente e consegnati alle organizzazioni dell’esercizio. Le condizioni quadro applicabili alle unità amministrative interessate (beneficiari e fornitori di prestazioni) sono definite dall’UFCL fino al 2025, sia sul piano contrattuale (contratto concluso con l’aggiudicatario) sia sul piano organizzativo (organizzazione interna dell’Amministrazione federale).Le misure di controllo introdotte nella fase di aggiudicazione delle commesse sono verificate annualmente e, se necessario, adeguate o sviluppate dall’UFCL. Nel quadro dell’attuazione a livello federale del programma «SUPERB» si prevede di uniformare l’impiego dell’infrastruttura ERP e, grazie all’armonizzazione dei processi nello standard SAP, di consolidare l’uniformità dei processi di supporto. Il ritorno della gestione dei contratti nello standard SAP consentirà uno snellimento a livello federale del processo di acquisto. Di conseguenza, il progetto è stato incluso nel programma «SUPERB».La sottocommissione Dipartimento federale di giustizia e polizia/Cancelleria federale della CdG-S sta attualmente svolgendo la terza verifica allargata concernente il ricorso alle perizie esterne da parte dell’Amministrazione federale. Dal momento che fino alla conclusione di questa verifica allargata non può essere espresso un parere definitivo circa l’adempimento di tutte le richieste contenute nelle mozioni, lo stralcio proposto nel rapporto Mozioni e postulati dei Consigli legislativi 2019 è stato respinto; 20.006. Nel corso dei lavori relativi al programma SUPERB, nel T4/2021 è stata avviata la pianificazione dell’introduzione del cluster per il settore degli appalti. Quest’ultima comprende tra l’altro la gestione informatizzata dei contratti nell’Amministrazione federale. Tale progetto è coordinato con il progetto gemello TIC Sistemi ERP D/ar e altri sistemi periferici importanti. In questo modo si può assicurare una procedura armonizzata delle parti civili e militari in relazione alla migrazione verso la nuova generazione SAP «S/4HANA».

Le projet global « Outil informatisé de gestion des contrats de l'administration fédérale (GCo Adm. féd.)» s'est terminé en juin 2019. Le Secrétariat général du Département fédéral des finances (DFF) a remis officiellement le projet à l'OFCL (Coordination de l'exploitation GCo Adm. civile) et à armasuisse (Coordination de l'exploitation GCo DDPS) en août 2019. Les éléments restants (par ex. achèvement de la mise à niveau technologique) ont été présentés de manière transparente et transférés aux organisations d'exploitation. Les conditions-cadres applicables aux unités administratives concernées (fournisseurs et bénéficiaires de prestations) sont définies par l'OFCL jusqu'en 2025, d'une part sur le plan contractuel (contrat conclu avec l'adjudicataire) et, d'autre part, sur le plan organisationnel (organisation interne de l'administration fédérale).Les mesures visant à garantir la surveillance de l'adjudication des mandats seront vérifiées chaque année et, au besoin, adaptées ou développées par l'OFCL. Dans le cadre de la mise en œuvre du programme « SUPERB » à l'échelle de toute l'administration fédérale, l'utilisation de l'infrastructure ERP doit être uniformisée, les processus de soutien devant être unifiés grâce à l'harmonisation des processus dans la norme SAP. Le retour à la norme SAP pour la gestion des contrats vise à alléger les processus d'achat à l'échelon de la Confédération. En conséquence, le projet a été intégré dans le programme « SUPERB ».La sous-commission DFJP/ChF de la Commission de gestion du Conseil des États (CdG-E) mène actuellement le troisième contrôle de suivi sur le recours à des experts par l'administration fédérale. Étant donné qu'aucune prise de position relative à l'atteinte des objectifs ne peut être rendue avant la conclusion de ce contrôle, le classement des motions a été rejeté dans le cadre de l'examen de l'objet 20.006 « Motions et postulats des conseils législatifs 2019. Rapport ». Dans le cadre des travaux du programme SUPERB, la planification de l'introduction du cluster Acquisitions a été effectuée au 4e trimestre 2021. Celle-ci comprend également le projet « Outil informatisé de gestion des contrats de l'administration fédérale ». La coordination se fait avec le projet analogue « Systèmes ERP D/ar » et les autres systèmes environnants pertinents. Cette planification permet de garantir une approche commune des systèmes civils et militaires en matière de migration vers la nouvelle génération SAP « S/4HANA»